Anwendungen
Hier leistet Flexiplan wertvolle Dienste.
Flexiplan ist ein flexibles Planungstool für Pastoralräume
Mit der Errichtung der Pastoralräume stellen sich den Verantwortlichen und Mitarbeitenden in den Seelsorgeteams und Sekretariaten neue organisatorische Herausforderungen.
Das fordert Pastoralräume heraus
- Teams in neuer Anzahl und neuen Konstellationen arbeiten zusammen.
- Sekretariate an unterschiedlichen Standorten und mit dezentralen Ansprechpersonen müssen ihre Aufgaben koordinieren.
- Gottesdienste und Veranstaltungen finden in verschiedenen Kirchen, Kapellen und Räumlichkeiten des Pastoralraums statt.
- Mitarbeitende übernehmen auch pfarreiübergreifende Aufgaben.
- Informationen sollen in einem gemeinsamen Pfarreiblatt und auf einer gemeinsamen Webseite gebündelt werden.
- Koordinationsaufgaben nehmen zu und administrative Abläufe sollen vereinheitlicht werden.
- Die Digitalisierung macht auch vor den Pastoralräumen nicht halt und eröffnet Chancen, Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Das leistet das Onlinetool Flexiplan
- Gottesdienste und Veranstaltungen zentral planen und verwalten mit Direktzugriff aller Beteiligten.
- Einsatzpläne für Mitwirkende, Administration von Kontakten, Jahrzeiten, Feierlichkeiten und Kollekten.
- Organisation von Räumen, Infrastruktur, Reservationen und Anmeldungen.
- Flexible Rollenzuteilungen - und Nutzerinnen und Nutzer können standortunabhängig und gleichzeitig mit dem Flexiplan arbeiten.
- Beliebig erweiterbar, kann an die Bedürfnisse der Pastoralräume angepasst werden.
- Inhalte ins Pfarreiblatt, in die Webseite sowie weitere Kommunikationsmedien ausleiten.